Binnen de leidingsploeg neemt de groepsleiding een coördinerende rol op. Ze zorgen ervoor dat de werking vlot verloopt, ondersteunen de leiding, bereiden leidingskringen voor en houden de administratie bij. Ze zijn ook het aanspreekpunt voor ouders, leiding, Chiro Nationaal en het Gewest. Ze helpen bij het nemen van beslissingen en zorgen voor een goede sfeer en samenwerking binnen de ploeg.
Daarnaast worden Chiro JoHo en Chiro Klavertje 4 ondersteund door een volwassen begeleider. Deze persoon is een vertrouwensfiguur voor de leiding en helpt waar nodig bij de organisatie, administratie en het welzijn van de groep. De volwassen begeleider is ook een aanspreekpunt voor ouders bij vragen of bezorgdheden.
Achter Chiro JoHo en Chiro Klavertje 4 staat een vzw die instaat voor de praktische, financiële en administratieve ondersteuning van onze werking.
De vzw beheert onder andere de bouw en het onderhoud van de nieuwe infrastructuur.
De vzw werkt nauw samen met de leiding en de volwassen begeleider, maar laat de inhoudelijke werking volledig over aan de leidingsploegen. Zo kunnen zij zich focussen op wat echt telt: plezante en veilige Chirozondagen voor alle leden.